Subsidy Billing Service - Scope of Services

Thank you for opting into Pie for Providers’ subsidy billing service. This service is a partnership between Pie for Providers (“P4P”) and you and your organization (“the provider”). We ask you to agree to the below scope of services to ensure we can provide you with a high quality service. The subsidy billing service can be paused or terminated by either party.

Scope of Services

P4P agrees to perform the following functions:

  • Review, no less than monthly, attendance data that is provided by the child care provider If there is missing information or data needed to optimize, P4P will inform the provider before doing billing submission

  • On a monthly or bi-monthly basis, P4P will submit the claims for the subsidy children that it has attendance data for. P4P will confirm and receive written approval (digitally) with a designated contact from the provider before submitting the claims

  • Protect the privacy and security of data shared with P4P, in accordance with P4P’s internal and external privacy and security policies

The provider agrees to perform the following functions:

  • Provide log-in information for the CMS that is used for attendance with P4P in a secure manner. If this is not possible, provide attendance reports via email on a no less than monthly basis.

  • Provide P4P with access to the provider’s account in theNebraska DHHS Portal with P4P in a secure manner

  • Address questions and fill in missing data in a timely fashion after they are reported by P4P and keep P4P up-to-date on these efforts 

  • Provide feedback on the program and on P4P generally, that may be shared on P4P digital channels or with funders and/or stakeholders 

Both the provider and P4P agree to:

  • All activities in this pilot are subject to P4P’s standard Terms of Use, available on its website at www.pieforproviders.com/terms

  • All activities in this pilot are subject to P4P’s standard Privacy Policy, available on its website at www.pieforproviders.com/privacy 


    Pie for Providers
    Servicio de Facturación del Subsidio - Alcance de Servicios

Gracias por inscribirte en el servicio de facturación del subsidio de Pie for Providers. Este servicio es una colaboración entre Pie for Providers (“P4P”), ti y tu organización (“el proveedor”). Te pedimos que estés de acuerdo con los servicios detallados abajo para asegurar que podamos proveer un servicio de alta calidad. El servicio de facturación de subsidio puede estar pausado o terminado por cualquiera de las partes. 

Alcance de Servicios

P4P se compromete a cumplir las siguientes funciones: 

  • Revisar, no menos que mensualmente, datos de asistencia proveídos por el proveedor. Si hay datos faltantes o datos necesitados para optimizar, P4P informará al proveedor antes de hacer la facturación mensual. 

  • Mensualmente, o cada quincena, entregar las facturas para los niños inscritos en el subsidio para quienes P4P tiene datos de asistencia. P4P confirmará y recibirá la aprobación escrita (digitalmente) con un contacto designado por el proveedor antes de entregar las facturas. 

  • Proteger la privacidad y seguridad de los datos compartidos con P4P, según la política interna y externa de privacidad y seguridad. 

El proveedor se compromete a cumplir las siguientes funciones: 

  • Proveer, a P4P, las credenciales necesarias para acceder el CMS que esté usando para la asistencia en una manera segura. Alternativamente, proveer, no menos que mensualmente, un informe con los datos de asistencia por e-mail.

  • Proveer a P4P acceso a la cuenta del proveedor en el Nebraska DHHS Portal en una manera segura 

  • Responder a preguntas y completar los datos faltantes en una manera puntual después de que P4P se les informe. Mantener actualizado a P4P sobre estos esfuerzos. 

  • Ofrecer comentarios sobre el programa y P4P en general, que pueden ser compartidos por los canales digitales de P4P o con personas interesadas.  

Ambos el proveedor y P4P se comprometen a: